Vantaggi del software custom rispetto quello generalista

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Stai valutando l’acquisto di un software custom (personalizzato) in base alle tue esigenze ma sei dubbioso per i costi che devi sostenere? Ti chiedi se sia meglio cercare un software generalista e se ciò potrebbe far fronte alle tue necessità? Benvenuto, adesso cercherò di aiutarti a valutare i vantaggi di entrambe le soluzioni. Per iniziare bisogna considerare quali differenze ci sono tra le due tipologie di software.

Il software custom è un software sviluppato appositamente per soddisfare le esigenze specifiche di un cliente. Viene creato da sviluppatori esperti che lavorano a stretto contatto con il cliente per comprendere le sue esigenze e stabilire i requisiti. Il software standard, invece, è un software già sviluppato e disponibile sul mercato, solitamente a pagamento, altre volte distribuito gratuitamente. Viene venduto o reso disponibile come prodotto e può essere utilizzato da qualsiasi organizzazione senza considerazione delle diverse esigenze.

Come un po’ per tutto, esistono vantaggi e svantaggi per ogni scelta, noi li affronteremo entrambi e poi potrai valutare da solo quale scelta fare.

Vantaggi del software custom

Esistono diversi vantaggi nell’utilizzo di software custom rispetto a quello standard. Ecco alcuni dei principali:

  • Adattabilità: il software custom può essere adattato alle esigenze specifiche dell’organizzazione. Questo significa che può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche dei processi aziendali, dei dati e delle risorse. Il software standard, invece, è un prodotto generico che può non soddisfare le esigenze specifiche di un’organizzazione.

Per esempio, un’organizzazione che si occupa di e-commerce potrebbe aver bisogno di un software che le permetta di gestire gli ordini, le spedizioni e i pagamenti. Un software standard potrebbe non essere in grado di soddisfare tutte queste esigenze, mentre un software custom può essere progettato per soddisfare esattamente quelle esigenze.

  • Efficienza: il software custom può essere progettato per essere efficiente e ridurre al minimo gli sprechi. Questo può portare a risparmi sui costi e a un miglioramento della produttività. Il software standard, invece, può non essere efficiente e richiedere un maggiore utilizzo di risorse.

Per esempio, un’organizzazione che utilizza un software standard per la gestione dei clienti potrebbe dover inserire manualmente i dati dei clienti nel sistema. Questo può essere un processo dispendioso in termini di tempo che potrebbe portare anche a errori. Un software custom, invece, può essere progettato per importare automaticamente i dati dei clienti da altre fonti, come i social media, delle tessere magnetiche o da database di terze parti. Questo può liberare tempo agli impiegati e può migliorare l’accuratezza dei dati.

  • Sicurezza: il software custom può essere progettato per essere sicuro e proteggere i dati dell’organizzazione. Questo può essere fatto implementando le migliori pratiche di sicurezza e utilizzando tecnologie avanzate. Il software standard, invece, può non essere sicuro e può essere vulnerabile agli attacchi informatici; sebbene quando si tratta di software appartenenti a case produttrici serie, solitamente, l’aspetto della sicurezza viene affrontato correttamente.

Per esempio, un’organizzazione che utilizza un software standard per la gestione dei dati finanziari ha bisogno di un certo livello di sicurezza e, dunque, può essere progettato per proteggere i dati dell’organizzazione utilizzando le migliori pratiche di sicurezza, come la crittografia e l’autenticazione a due fattori.

  • Flessibilità: il software custom può essere modificato e aggiornato facilmente per soddisfare le esigenze in continua evoluzione dell’organizzazione. Questo può aiutare l’organizzazione a rimanere competitiva e ad adattarsi al cambiamento. Il software standard, invece, può essere più difficile da modificare e aggiornare, il che può comportare costi aggiuntivi e tempi di inattività.

Per esempio, un’organizzazione che utilizza un software standard per la gestione delle vendite potrebbe aver bisogno di aggiornare il software per aggiungere nuove funzionalità. Questo potrebbe essere un processo dispendioso in termini di tempo e denaro. Un software custom, invece, può essere modificato e aggiornato facilmente per soddisfare le esigenze in continua evoluzione dell’organizzazione.

  • Rendimento: il software custom può portare a rendimenti significativi per l’organizzazione. Questo può essere fatto migliorando l’efficienza, la sicurezza, la flessibilità e la soddisfazione dei clienti. Il software standard, invece, può non portare a rendimenti significativi e può addirittura costare all’organizzazione denaro, in termini di tempo.

Vantaggi del software generalista

Come è giusto che sia, bisogna anche far presenti quali sono invece i vantaggi del software generalista. Eccone alcuni:

Prezzo inferiore: sicuramente quella più rilevante. Il costo di un software generalista è quasi sempre inferiore, di parecchio, rispetto al software custom. Ciò può essere un vantaggio per le piccole imprese o le organizzazioni con un budget limitato.

Facilità d’uso: il software generalista è spesso più facile da usare del software custom dal momento che l’obiettivo delle case produttrici è di venderlo a quanti più utenti possibile. Ciò può essere un vantaggio per le persone meno pratiche.

Pronto all’uso: il software generalista è un prodotto pronto alla vendita e già presente sul mercato. Questo significa che, se il software generalista soddisfa tutti i tuoi requisiti, avrai un prodotto chiavi in mano.

Come scegliere tra software custom e non?

Quando bisogna prendere questa scelta, i fattori da considerare sono:

  • Le tue esigenze specifiche: hai delle necessità particolari che non sono coperte da un software generalista? Per esempio, se tu avessi bisogno di un software per navigare su internet, scaricheresti Google Chrome (o qualsiasi altro browser ti piace) oppure commissioneresti lo sviluppo di un browser? Sicuramente scaricheresti Google Chrome.

Se invece avessi bisogno di un software di gestione dei tuoi dipendenti con alcune funzionalità specifiche, ti potresti accontentare di software che ne soddisfano solo alcune di queste funzionalità? Oppure quelle funzionalità non sono negoziabili?

  • Il tuo budget: quanto puoi investire per un software?

Se non sei sicuro di quale tipo di software è giusto per te, potresti provare a confrontarti con qualcuno che svolge un’attività simile alla tua e chiedere in che modo si è organizzato per far fronte alle sue esigenze.

Oppure, se vuoi informarti sulla fattibilità e i costi di un software custom per la tua organizzazione, potresti rivolgerti a SPIN Srl. SPIN Srl si occupa di sviluppo software di diversa natura e sicuramente esiste una soluzione adatta a te. Se decidi di contattarci, non dovrai assumere alcun impegno, e potrai inoltre farti un’idea dei costi che dovresti sostenere nel caso in cui decidessi di acquistare un software custom.